従業員UI: 1日の作業明細
今日の入力内容
同じ日に別案件・別工程を複数登録
| 時間 | 案件 | 商品 | 工程 | 工数 | 数量 |
|---|
提出前確認
管理者UI: 実績確認
実データはデータベースに保存されます。CSV出力はGoogle Sheetsで開ける日報台帳、Sheetsテンプレは説明・複製用の見本です。
勤務・休憩設定
工程別時間
担当者別時間（勤務時間基準）
案件別サマリー
| 案件 | 取引先 | 商品 | 合計時間 | 担当者 | 工程 | 図面PDF |
|---|
案件・PDF登録
PDFの入れ方
1. 案件を登録取引先、商品名、管理番号を登録する。
2. PDFを保存Google Driveなどの決めたフォルダに置く。
3. リンクを登録案件にPDFファイル名または共有URLを紐づける。
4. 実績と見る管理者画面で案件別工数と図面を同時に確認する。
案件マスタ
| 案件 | 取引先 | 商品 | PDF状態 | 登録情報 |
|---|
案件別の仮価格
請求候補額
計算内訳
| 項目 | 計算 | 金額 |
|---|
実績工数から仮価格を出し、管理者が材料費・外注費・調整額を微調整して請求候補額を作る想定です。
AIを入れる利点
自由入力を項目に分解「山田、A案件、塗装2時間」のような文章から、担当者・案件・工程・時間を候補化できる。
表記ゆれの補正「とそう」「塗り」「塗装」を同じ工程として候補提示できる。
音声入力の直し音声認識の間違いを、案件IDや工程マスタに照らして訂正候補にできる。
日報の要約管理者向けに、遅れ、差し戻し、図面変更などの注意点だけ抜き出せる。
見積への再利用過去の似た案件から、工程別の実績時間を探しやすくできる。
使いどころを限定毎回AIに投げず、自由記述や音声補正など効果がある部分だけ使う。
低コスト運用の考え方
| 段階 | AI利用 | 理由 |
|---|---|---|
| 初期 | 使わない | 選択式入力とGAS集計で、まず運用が回るか確認する。 |
| 検証 | 必要な時だけ | 自由メモ、音声入力、表記ゆれ補正だけ小さく試す。 |
| 本運用 | 効果が出た機能だけ | API課金を固定費化せず、入力負担削減に効く部分だけ残す。 |
確認したいこと
従業員UI1日に複数案件・複数工程を入力しやすいか。時間、数量、メモは十分か。
管理者UI案件別、工程別、担当者別のどれを最初に見たいか。見積に使える粒度か。
PDF登録案件IDとPDFの紐づけ方法が運用できそうか。Driveの権限管理で不安はあるか。
入力項目商品名、案件ID、工程、時間、数量、担当者、メモで足りるか。
AI活用課金してでも入れる価値があるのは、音声補正、表記ゆれ補正、要約のどれか。
導入順まずGASで低コスト運用し、必要な機能だけ後から足す方針で問題ないか。