日報入力・実績可視化プロトタイプ

従業員は1日の作業明細を複数行で入力し、管理者は案件・工程・担当者別に実績と図面PDFを確認する想定です。

従業員UI: 1日の作業明細

今日の入力内容

同じ日に別案件・別工程を複数登録

時間 案件 商品 工程 工数 数量

管理者UI: 実績確認

工程別時間

担当者別時間

案件別サマリー

案件ID 商品 合計時間 担当者 工程 図面PDF

案件・PDF登録

PDFの入れ方

1. 案件IDを作る見積、図面、日報で同じIDを使う。
2. PDFを保存Google Driveなどの決めたフォルダに置く。
3. リンクを登録案件IDにPDFファイル名または共有URLを紐づける。
4. 実績と見る管理者画面で案件別工数と図面を同時に確認する。

案件マスタ

案件ID 商品 PDF状態 登録情報

AIを入れる利点

自由入力を項目に分解「山田、A案件、塗装2時間」のような文章から、担当者・案件・工程・時間を候補化できる。
表記ゆれの補正「とそう」「塗り」「塗装」を同じ工程として候補提示できる。
音声入力の直し音声認識の間違いを、案件IDや工程マスタに照らして訂正候補にできる。
日報の要約管理者向けに、遅れ、差し戻し、図面変更などの注意点だけ抜き出せる。
見積への再利用過去の似た案件から、工程別の実績時間を探しやすくできる。
使いどころを限定毎回AIに投げず、自由記述や音声補正など効果がある部分だけ使う。

低コスト運用の考え方

段階 AI利用 理由
初期使わない選択式入力とGAS集計で、まず運用が回るか確認する。
検証必要な時だけ自由メモ、音声入力、表記ゆれ補正だけ小さく試す。
本運用効果が出た機能だけAPI課金を固定費化せず、入力負担削減に効く部分だけ残す。

確認したいこと

従業員UI1日に複数案件・複数工程を入力しやすいか。時間、数量、メモは十分か。
管理者UI案件別、工程別、担当者別のどれを最初に見たいか。見積に使える粒度か。
PDF登録案件IDとPDFの紐づけ方法が運用できそうか。Driveの権限管理で不安はあるか。
入力項目商品名、案件ID、工程、時間、数量、担当者、メモで足りるか。
AI活用課金してでも入れる価値があるのは、音声補正、表記ゆれ補正、要約のどれか。
導入順まずGASで低コスト運用し、必要な機能だけ後から足す方針で問題ないか。